GDPR

Politica de confidențialitate
Prezenta Politică de confidențialitate conține informații cu privire la drepturile pe care le aveți în prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, modalitatea în care vă puteți adresa pentru a depune o cerere, dacă este necesar, și, de asemenea, vă informează despre modalitatea în care Serviciul de Informații Externe (S.I.E.), cu sediul în Șos. București – Ploiești, nr. 280-282, Sector 1, București, website: www.sie.ro, e-mail relatii_publice@sie.ro, colectează, utilizează sau transferă datele dumneavoastră cu caracter personal.
Folosirea acestui site implică acceptarea politicii de confidențialitate.

Definiții
Operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea de transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016

Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul general privind protecția datelor ("GDPR" sau "Regulament") 2016/679 a devenit obligatoriu, cu aplicabilitate directă în toate statele membre ale Uniunii Europene și ale Spațiului Economic European.
Obiectivul acestui Regulament este protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Conform dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679, dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului de date poate restricționa printr-o măsură legislativă domeniul de aplicare a obligațiilor și a drepturilor stipulate în Regulament atunci când o astfel de restricție respectă esența drepturilor și libertăților fundamentale și constituie o măsură necesară și proporțională într-o societate democratică, pentru a asigura: securitatea națională, apărarea, securitatea publică, precum și în celelalte situații restrictive prevăzute la art. 23 din Regulamentul (UE) 2016/679.
În considerarea acestor prevederi și față de faptul că Regulamentul GDPR nu se aplică chestiunilor de protecție a drepturilor și libertăților fundamentale sau liberei circulații a datelor cu caracter personal referitoare la activitățile privind securitatea națională, datele cu caracter personal prelucrate de Serviciul de Informații Externe conform competențelor legale în cadrul activităților specifice de realizare a securității naționale nu fac obiectul prezentei informări.

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CARE EXCED ACTIVITĂŢILOR DE SECURITATE NAŢIONALĂ
Serviciul de Informații Externe depune eforturi constante pentru a proteja intimitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal pe care le colectează și prelucrează în legătură cu utilizarea acestui site. Astfel, S.I.E. se angajează să îndeplinească obligațiile stabilite prin GDPR, pentru toate prelucrările de date, care exced activităților de securitate națională. S.I.E. este Operator pentru datele cu caracter personal pe care le colectează în scopurile definite în cele ce urmează.
Serviciul de Informații Externe nu utilizează datele dumneavoastră personale pentru a crea profiluri (profilare). Profilare înseamnă orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal, constând în utilizarea datelor personale pentru a evalua anumite aspecte personale ale unei persoane fizice, în special pentru analiza sau predicția unor aspecte privitoare la performanța la locul de muncă, situația economică, preferințele personale, interesele, încrederea, comportamentul, locația sau deplasările respectivei persoane fizice.

1. Date cu caracter personal vizate
Operatorul colectează și prelucrează următoarele tipuri de date cu caracter personal:

• documente de identitate și datele conținute în acestea;
• datele de stare civilă;
• detalii de contact (nume, adrese poștale, adrese de e-mail, numere de telefon și fax);
• profesie/ocupație;
• locul de muncă și denumirea angajatorului;
• informații despre formarea profesională;
• fotografii;
• date privind cazierul judiciar;
• în cazul în care este necesar și legal autorizat, de asemenea, putem colecta date mai sensibile (informații cu caracter medical, situația familială și cea militară, informații referitoare la asigurările sociale și/sau asigurarea de sănătate);
• formulare de acțiuni și reprezentare în instanță;
• în cazul în care ne furnizați informații despre terțe persoane, vă obligați să notificați acestora utilizarea datelor cu caracter personal și să obțineți acordul pentru prelucrare, dacă acesta este necesar;
• informații privitoare la utilizarea site-ul și comunicare (inclusiv detaliile de vizitare a site-ului nostru și informațiile colectate prin intermediul cookie-urilor și altor tehnologii de tracking, inclusiv dar nu limitat la, adresa dumneavoastră IP și numele domeniului).

2. Temeiul legal al prelucrării
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate pentru îndeplinirea unor obligații legale care îi revin operatorului.

• Legislația care guvernează, de principiu, activitățile derulate de structurile S.I.E sunt următoarele:
• Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016;
• Constituția României;
• Legea nr. 1/1998 privind organizarea și funcționarea Serviciului de Informații Externe;
• Legea nr. 51/1991 privind securitatea națională a României;
• Legea nr. 80/1995 privind statutul cadrelor militare;
• Legea nr. 53/2003 (Codul muncii), republicat, cu modificările și completările ulterioare;
• Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 544/2001 privind liberal acces la informații de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
• Normele metodologice de aplicare a legilor.

3. Scopul prelucrării
Serviciul de Informații Externe prelucrează datele cu caracter personal care exced activităților de securitate națională prin intermediul structurilor sale, în vederea realizării unor activități, precum:

• gestionarea resurselor umane, în vederea încadrării;
• soluționarea petițiilor, memoriilor sau cererilor de informații publice;
• gestionarea resurselor economico-financiare și administrative;
• activități de învățământ și formare profesională;
• organizarea unor evenimente;
• pentru alte motive legitime, constând în îndeplinirea obligațiilor legale prevăzute de legislația în vigoare.

4. Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt destinate utilizării de către Operator, și sunt comunicate următorilor destinatari, doar dacă este cazul:

• alte instituții/autorități centrale și locale în vederea redirecționării, conform legii, a petițiilor greșit îndreptate;
• autorități publice centrale sau locale de aplicare a legii, dacă există suspiciuni rezonabile de încălcare a legii
• instanțe de judecată în vederea formulării de acțiuni și reprezentării în instanță
• alți destinatari, conform dispozițiilor legale, ale organelor judiciare sau ale instanțelor de judecată.
  

Dezvăluirea datelor către terți se face în conformitate cu prevederile legale pentru categoriile de destinatari sus-menționate și raportat la scopul pentru care s-a realizat prelucrarea.

5. Durata de stocare a datelor personale
Datele dumneavoastră personale nu vor fi reținute pentru o perioadă mai mare decât cea necesară pentru scopul în care au fost colectate, conform prevederilor legilor în vigoare sau oricărui contract, făcând obiectul unei protecții corespunzătoare scopului în care au fost colectate.

6. Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare
Aveți o serie de drepturi atunci când este vorba de prelucrarea și confidențialitatea datelor cu caracter personal:

• dreptul de acces: aveți dreptul de acces și de modificare a datelor dumneavoastră;
• dreptul la rectificare sau ștergere: aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor dumneavoastră personale, în cazul în care acestea sunt inexacte, sau la ștergerea acestora (dreptul de a fi uitat) ;
• dreptul la restricționarea prelucrării
• dreptul la portabilitatea datelor
• dreptul la opoziție
• dreptul de a nu fi supus unui proces decizional decizional individual automatizat.

Punerea la dispoziție a datelor și informațiilor ce fac obiectul prelucrării va fi considerată ca reprezentând consimțământul expres pentru ca datele dumneavoastră personale să fie folosite de Serviciul de Informații Externe, în conformitate cu scopurile anterior menționate.

Dacă nu doriți/nu sunteți de acord ca datele dumneavoastră să facă obiectul prelucrării, aveți posibilitatea de a nu le furniza.

În cazul în care prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sau dacă aveți întrebări sau sugestii cu privire la informațiile prezentate, vă rugăm să ni le adresați prin intermediul adresei de e-mail relatii_publice@sie.ro sau prin poștă, la adresa Șos. București – Ploiești, nr. 280-282, Sector 1, București.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal este autoritatea națională responsabilă de monitorizarea aplicării Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016.